現代の企業活動において、情報システム（情シス）は欠かせない存在となっています。その中でも、業務プロセスやシステム機能を効率的に可視化する手法が重要視されています。今回は、情シス必見の「FAST図（Function Analysis System Technique）」を用いた機能の可視化方法についてご紹介します。FAST図を活用することで、複雑なシステムやプロジェクトの機能を明確にし、効率的な意思決定を可能にします。

FAST図とは何か：基本概念とメリット

FAST図（Function Analysis System Technique）は、機能分析のための手法であり、プロジェクトやシステムの機能を直感的に表現するために使用されます。この手法では、機能を階層ごとに整理し、どのようにその機能が達成されるかを視覚的に示します。FAST図を用いることで、プロジェクトの関係者全員が同じ視点でシステムの機能を理解しやすくなり、コミュニケーションの円滑化が図れます。また、機能間の関係性を明確にすることで、無駄を省き、効率的なプロジェクト進行が可能となります。

FAST図を用いた機能の可視化手法とその実践方法

FAST図の作成手法としては、まず主要な機能を特定し、それらの機能を達成するために必要なサブ機能を階層化していきます。具体的には、上位機能を中央に配置し、その下に各サブ機能を枝分かれさせて配置します。これにより、全体像を一目で把握できるようになります。実践の際には、関係者とのブレインストーミングを行い、各機能の重要性や関連性を討議しながら図を修正・完成させます。この過程を通じて、機能の漏れや重複を防ぎ、より精度の高いシステム設計が可能となります。

情シスの分野でFAST図を活用することで、複雑なプロジェクトやシステムの機能を明確に可視化することができます。これにより、関係者間のコミュニケーションが向上し、効率的かつ効果的なプロジェクト管理が実現します。今後のプロジェクトにおいて、ぜひFAST図を取り入れ、成功へ導いてください。