今週の業務日誌(当番:諸星)どーも。諸星っす。いやー、デジタル化の波が確実にやってきてることは自分もわかってはいるんですけど。なんか、こう、やっぱり、心がこもったお手伝いというか、日常的に接していて、その人の抱えてる課題とかを理解した上でヘルプの手を差し伸べるっていうか、その人の仕事だけじゃなくて、それ以上の部分をアシストするくらいの気持ちでやらないとそれは丁寧な仕事とは呼べないと思ってるんですよね。そもそも、何か困り事があった時に情シスを頼ってもらえるっていうことが最初の一歩なわけですし、目を見てありがとうって言われること以上に働いてて嬉しいことはないっす。 (情シス部 諸星学) |
みなさん、こんにちは。「情シスの星」編集部です。今日もおつかれさまです。金曜日の朝にお送りする「情シスの星」では、情報システム(情シス)部門の日常を通して、業務の裏側に迫ります。
前回の19話では、「2025年の崖」について触れたうえで、企業が向き合うべき問題点と、DXにはデジタル化→デジタライゼーション→DXという段階がある、という話をしました。今回は、デジタル化について深掘りして触れたいと思います。
さて、デジタル化と一口にいっても、紙の運用をデジタルにすればそれでいいという単純な話ではありません。星さんも漫画で触れていたように、デジタル化はそれ自体がゴールではないのです。デジタル化に取り組む理由として、たとえば以下のような内容が上げられます。
重要なのは「どのような業務の変革や効率化を目指すのか」という目的の明確化です。情シス部としては、企業全体や各部門が抱える課題を洗い出し、それに合わせて最適なITツールや仕組みを提供しなければなりません。
星さんが上げていた「チャットツールの統一」「ヘルプデスクの自動化」「ハンコ文化のデジタル化」のように、デジタル化の取り組みはさまざまです。現場の課題を掴んだうえでアプローチするという考え方は、情シス部のメンバーにとって重要な視点といえるでしょう。
総務省が公開している 『情報通信白書 令和6年版』より、日本企業におけるデジタル化の取り組みを見てみると、日本におけるデジタル化の取り組みは諸外国と比較して遅れています。
(出典:総務省(2024)「国内外における最新の情報通信技術の研究開発及びデジタル活用の動向に関する調査研究」)
調査結果から、日本ではデジタル化に関連する取り組みを実施していない企業が約50%ということが読み取れます。同調査では、「人材不足」や「アナログな文化・価値観が定着している」、「DXの役割分担や範囲が不明瞭」といった課題が、デジタル化における障壁となっていることも明らかになっていました。
(出典:総務省(2024)「国内外における最新の情報通信技術の研究開発及びデジタル活用の動向に関する調査研究」)
前述した調査にもあったように、実は「アナログな文化・価値観が定着している」といった文化的・価値観的な側面も、デジタル化を進めるうえでの課題となっています。
IPA(独立行政法人 情報処理推進機構)が発表した『デジタル時代のスキル変革等に関する調査(2023年度) 全体報告書』によると、「DX(デジタルトランスフォーメーション)を進めるための人材育成」において、社員の「スキル向上・獲得へのマインドシフト」が最も多い課題として上げられました。
(出典:独立行政法人情報処理推進機構「デジタル時代のスキル変革等に関する調査(2023年度)全体報告書」)
DXという文脈での調査ではありますが、マインド面の重要性を認識させられる結果となっています。DXを推進するうえでは、従来の受動的な学びのマインドから、自律的に学ぶマインドにシフトすることが求められているのです。
繰り返しになりますが、デジタル化とは、DXの手段であって目的ではありません。本来のDXは、企業文化そのものを変革して新しい価値を生み出すことにあります。
みなさんの現場でも、紙文化からの脱却やヘルプデスクの自動化など、取り組める分野はあるはずです。情シス部の視点でデジタル化をリードし、新しい働き方やビジネスチャンスを切り開いていきましょう。
それでは、今回のまとめです。
【学ぶべき3つのポイント】 ①デジタル化は目的ではなく手段 ②人材不足やアナログな文化・価値観が障壁となっている ③マインドセットの変革も重要 |
これからも、「情シスの星」シリーズを通して、星さんの奮闘とともに情シスのリアルをお届けします。それでは、また来週、金曜日の朝10:00にお会いしましょう!
(漫画:ユアサミズキ、編集:情シスのじかん)
情報システム(情シス)部門に潜む、知られざる情シスの生態、日常を描いた漫画シリーズ「情シスの星」。本連載は、毎週金曜日の朝10時に配信予定です。金曜日は、一週間の締めくくりでありながら、週末への心の切り替えが始まるちょっと特別な日。「あるある〜」と頷いたり、日々の業務に役立つヒントを得たりしながら、情報システム(情シス)部門に携わる方に楽しく読んでいただける連載を目指します。
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